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Thomas Sanson / Mairie de Bordeaux
Chroniques : La conversion
rétrospective du catalogue des imprimés
de la bibliothèque municipale de Bordeaux est prévue
sur trois ans. Quel en sera le calendrier et quelle sera
la méthodologie choisie ?
Marie-Claude Julié :
L'appel d'offres a été lancé fin
2003. Le prestataire a été choisi en 2004.
L’opération a débuté avec la
numérisation du fichier (réalisée
à 60% aujourd’hui) et la rédaction
des consignes de saisie. Des tests de saisie portant sur
deux cents notices sont en cours de validation. A l’issue
de cette expérimentation, la phase de production
intensive sera lancée par le traitement des fiches
commençant par les lettres B et M, qui recouvrent
des valeurs patrimoniales bordelaises fortes : Montaigne,
Montesquieu et Mauriac. En 2005 et 2006, la saisie du
fichier sera poursuivie par lots cohérents, et
par ordre alphabétique. Les notices converties
au format unimarc seront livrées sur cédérom,
vérifiées puis chargées dans la base
Absys.
Ch. : Quel
est l'apport technique et financier de la BnF ?
M.-C.J : La BnF a apporté
un conseil technique et scientifique dans l’élaboration
du cahier des charges. Sa contribution financière
s'élève à hauteur de 100 000 euros.
Cette subvention sera versée sur trois exercices
: 60 000 euros ont ainsi été attribués
pour 2004. Pour les années suivantes, le montant
sera fixé dans les avenants de reconduction de
la convention de coopération, qui a été
signée cette année. A terme, ce catalogue
sera accessible dans Le Catalogue collectif de France.
Ch. : La
BM de Bordeaux est en charge du dépôt légal
"Imprimeur" de la région Aquitaine. En
quoi consiste ce dépôt légal ?
M.-C.J : Il consiste, pour
la BM de Bordeaux, à recevoir tous les documents
imprimés dans les cinq départements de l'Aquitaine
(Dordogne, Gironde, Landes, Lot-et-Garonne, Pyrénées-Atlantiques).
Ce dépôt s'opère en deux exemplaires,
pour les tirages supérieurs à 300 exemplaires.
Il concerne les documents acquis à titre onéreux
ou gratuits, et diffusés auprès d’un
public : livres, périodiques, mais aussi brochures,
affiches, dépliants, cartes postales, estampes...
La bibliothèque municipale de Bordeaux, habilitée
à recevoir ce dépôt depuis 1943, a
pour mission de collecter, de traiter et de signaler les
documents déposés, de les conserver de façon
illimitée, et de les communiquer au public, sur
place ou dans le cadre du prêt entre bibliothèques.
A titre indicatif, elle a reçu en 2003 un volume
d’environ 2 500 documents non périodiques
et plus de 29 000 fascicules de périodiques.
| Propos
recueillis par Florence Groshens
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LES
FONDS SPÉCIAUX
Actes
royaux : collection imprimée
de recueils contenant les décisions
officielles des souverains, sous forme de
textes de lois, d'ordonnances, de lettres
patentes…
Mazarinades
: pamphlets et libelles publiés contre
Mazarin pendant la Fronde, mouvement particulièrement
actif à Bordeaux en 1651, et connu
sous le nom de l’Ormée, lieu
de rassemblement des bourgeois bordelais qui
étaient partisans du Prince de Condé.
Factums
: recueils contenant des mémoires de
procès, pièces imprimées
ou manuscrites, avec les prises de position,
les attaques et les justifications de l’une
ou l’autre partie |
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HISTOIRE
D'UN CATALOGUE
1830
- 1856 : Premier catalogue général
imprimé en cinq volumes, classés
selon le plan méthodique dit "des
libraires" : Sciences et arts, Histoire,
Jurisprudence, Belles-Lettres, Théologie,
suivis d’un volume "Musique".
De la date
d’impression des volumes jusqu’en
1911 : Mises à jour sur des
registres inventaires et topographiques utilisant
la cote initiale affectée d’un
exposant pour les ouvrages traitant d’un
même sujet.
1912 - 1934 : Apparition du premier
fichier Auteurs et Matières, suite
à la décision de substituer
un classement par formats au classement systématique
des fonds, et donc de fermer définitivement
les anciens registres - jusqu’en 1927
: fiches cartonnées "paysage",
classées dans des reliures mobiles.
- de 1927 à
1934 : Fiches "portrait"
, présentées dans un classeur
à tiroirs.
1934 - 1935 : Installation de fichiers
modernes et adoption du format international
pour les fiches (75 x 125 mm). Fusion, après
recopie, des deux séries de fiches
réalisées entre 1912 et 1934,
insertion des notices des nouvelles acquisitions.
1935 - 194? : Récolement de l’ancien
fonds, nouvelle cotation, transfert sur fiches
des notices des catalogues imprimés.
1989 : Première informatisation,
fin de l’alimentation du fichier papier.
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La Bibliothèque municipale
de Bordeaux en chiffres
La Bibliothèque municipale de Bordeaux couvre douze
sites répartis entre la bibliothèque centrale
dans le quartier de Mériadeck, dix bibliothèques
de quartier, et la bibliothèque mobile.
Elle emploie deux cents agents et accueille quarante mille
lecteurs.
Parmi les 40 317 personnes inscrites en décembre
2003, 59% sont bordelaises.
13 063 fréquentent les bibliothèques de
quartier, 27 254, la bibliothèque centrale Mériadeck.
8 930 sont des jeunes de moins de 14 ans.
Ce réseau propose 1 200 000 documents.
Les collections, en accès libre pour le prêt
à domicile, représentent 400 000 livres,
disques, vidéocassettes, etc. 750 000 documents
sont à consulter sur place.
Le fonds ancien, qui totalise environ 300 000 volumes
imprimés, inclut des fonds spéciaux tels
que des recueils d’actes
royaux (4 600 notices), de factums
(3 400 notices) et de mazarinades
(600 notices) ainsi que des collections iconographiques
estimées à 26 500 pièces, et comprenant
des dessins et des plans, datant pour la plupart du XVIIIe
siècle; ainsi que des estampes du XIXe siècle
pour l'essentiel, 287 manuscrits médiévaux,
environ 4 000 manuscrits modernes et contemporains, enfin
334 incunables.
Citons parmi les fonds prestigieux ceux consacrés
à Montaigne, Montesquieu ou Mauriac. Le document
le plus ancien est constitué d'un fragment de manuscrit
carolingien du IXe siècle.
En 2003, les collections se sont enrichies de 32 000 documents,
achetés ou reçus par le dépôt
légal.
92 000 consultations ont eu lieu sur place à la
bibliothèque centrale.
1 320 000 prêts annuels ont été effectués
dont 240 000 disques.
1 720 abonnements ont été souscrits à
des journaux, magazines ou revues.
Un programme culturel varié est proposé
tout au long de l'année.
Le budget annuel est de 7 221 000 euros, dont 727 300
sont consacrés à l'enrichissement des collections.
Ce qui représente un coût de 3.32 euros par
bordelais. L'Etat participe à hauteur de 205 000
euros. |
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